株式会社 浜田(以下、「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表 するとともに遵守することを宣言します。 当社では「お客さまの個人情報は、お客さまからお預かりしている大切な固有財産である」という認識の立場から、個人情報保護の重要性を鑑み、また、当社に対する地域社会の信頼を向上させるため、個人情報に関する法律(個人情報 保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、お客さまの個人情報を適正に取扱うと共に、安全管理につい て適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り 組んで参ります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理 に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
当社は、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、取得した個人情報を当社業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
なお、当社は、上記の業務を円滑に遂行するため、業務の一部を他社に委託することがあります。その際、当社からこ れらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は業務委託先との間で取り扱 いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原 則として書面等により通知し、またはホームページにより公表いたします。
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、取扱規程の整 備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最 新性を確保するために適切な措置を講じます。
個人情報の一部に限り、次の表のとおり共同利用します。
【共同して利用する個人情報の項目】
お客さまの氏名、年齢※2、性別※2、住所、電話番号、家族構成※2、ご自宅に関する情報※2、ご使用番号・契 約番号等お客さま固有の識別番号、エネルギー供給設備・消費機器(附帯設備を含む)および警報器等(以下「ガス機 器等」という)に関する販売(リース・レンタル等を含む)情報・施工情報および修理履歴(修理内容・結果、故障 原因)、当社または共同利用者が関わる商品・サービスの契約内容およびご利用状況※2、当社または共同利用者ウ ェブサイトの利用状況※2、当社または共同利用者が実施する各種アンケート結果※2、当社または共同利用者の お客さまとの通信・訪問履歴※2
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等についてのご請求については、ご請求が本人で あることをご確認させて頂いた上で、手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結 果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させて頂きます。
なお、受託業務に関して取り扱う個人情報については、当社からの回答はできない場合がございます。また、上記 の開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、以下までお申し出下さい。
株式会社 浜田
代表取締役社長 榊原 令子
電話番号:072-332-2261
FAX 番号:072-332-2263